1. Introducere
Scopul acestei scrisori este de a furniza persoanelor vizate informațiile cerute de reglementările aplicabile și, în special, de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția și confidențialitatea persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor sau "GDPR").
2. Prelucrarea datelor cu caracter personal
Persoana juridica care este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. personale este
OSG ROMANIA S.R.L
Soseaua Bucuresti-Magurele , No. 25 C
051431 Bucureşti Sectorul 5 , Romania
J40/5237/1999, C.U.I 11833936
Prin "date personale" înțelegem orice informație care vă poate identifica, atât direct cât și indirect.
Prin "procesare" se face referire la orice lucru pe care îl facem cu astfel de date personale, inclusiv colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, regăsirea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție , restricție, ștergere sau distrugere
3. Cum se colectează datele cu caracter personal
Colectăm datele personale pe care ni le furnizați, de ex. atunci când ne trimiteți un mesaj prin pagina de contact a site-ului nostru, când ne trimiteți CV-ul dvs., atunci când încheiați un acord cu noi, atunci când obțineți un contract de muncă și deveniți angajat.
Mai mult, s-ar putea să ne furnizati datele dvs. personale prin alte surse, de ex. dacă acționați ca persoană de contact pentru o persoană juridică, prin folosirea cookie-urilor atunci când vizitați site-ul nostru web, când participați la evenimente: expoziții, intalniri de afaceri, prezentari de produse, etc.
4. Care sunt datele prelucrate
Restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal pentru a evita prelucrarea excesivă a acestora.
Prin urmare, la OSG ROMANIA S.R.L vom procesa datele dvs. personale într-un mod adecvat, relevant și limitat la ceea ce este necesar în conformitate cu legea.
În general , tipurile de date cu caracter personal pe care le procesăm sunt:
- Date de identificare: Numele, prenumele, adresa, numărul de înregistrare, numărul de telefon, adresa de e-mail
- Informații despre produsele și serviciilor partenerilor noștri de încredere
- Informații despre utilizarea de către dvs. a site-ului web și / sau a diverselor aplicați.
- Comunicările pe care le schimbați cu noi prin scrisori, e-mailuri, apeluri telefonice
Nu procesăm date personale sensibile, cum ar fi date referitoare la sănătate, convingeri religioase, politice sau filosofice, orientare sexuală sau etnie, cu excepția cazului în care avem o obligație legală sau un interes legitim legat de prevenirea și investigarea fraudelor sau a altor activități criminale; sau altfel atunci când acest lucru ar fi cerut de către organele de drept.
5. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal
Noi prelucram datele personale numai pentru scopuri precise și bine definite. În special, putem procesa datele dvs. personale în următoarele scopuri pentru care avem un temei juridic așa cum este indicat mai jos:
- Executarea unui contract: Este posibil ca procesarea datelor personale să fie necesară înainte de a încheia un contract sau pentru al executa atunci când există deja un contract
- Gestionarea incidentelor: Este posibil să procesăm datele dvs. personale dacă sunteți afectați de un incident produs in care responsabilitatea noastra este implicata
- Interes legitim: datele dvs. personale pot fi prelucrate atunci când este necesar pentru interesele noastre legitime pentru a preveni frauda , a proteja interesele vitale
- Obligație legală: Este posibil să procesăm date personale pentru respectarea unei obligații legale la care suntem supuși
- Pentru statistici și rapoarte
- Imbunătățirea securității rețelei și a sistemelor noastre informatice
- Pentru a înțelege mai bine interacțiunea utilizatorilor cu site-urile noastre web
- Pentru a determina eficacitatea campaniilor promoționale și a publicității
- Pentru orice alt scop specific la care v-ați dat acordul
6. Schimbul de date personale
Atunci când este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate datele personale (vezi secțiunea 5 de mai sus), putem transfera date cu caracter personal către alte entități din cadrul Grupului OSG.
OSG ROMANIA S.R.L a luat măsurile de protecție și măsuri adecvate pentru a se asigura că, dacă datele personale sunt schimbate sau împărțite în cadrul Grupului OSG, acestea sunt protejate corespunzător, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Datele dvs. personale ar putea fi transferate terților, furnizorilor de servicii de încredere pe care îi folosim pentru buna desfasurare a activitatii, cum ar fi transportatorii, furnizorii de servicii de marketing prin e-mail care ajută echipa noastră de marketing.
Ne asigurăm că terții au acces numai la date cu caracter personal atunci când au nevoie de ele pentru a îndeplini sarcinile specifice necesare și se angajează să proceseze datele într-un mod sigur și confidențial, precum și să le utilizeze în conformitate cu instrucțiunile noastre.
Rețineți că nu vindem datele dvs. personale unei terțe părți în scopuri comerciale.
În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate din Spațiul Economic European (EEA) și unde nivelul protecției datelor cu caracter personal nu este același ca în EEA, oferim garanții adecvate sub forma clauzelor contractuale standard, decizii interne adecvate.
În acest fel, vă asigurăm că datele dvs. personale transferate terților din afara EEA sunt procesate cu același grad de îngrijire ca și în Romania
Dacă doriți să primiți mai multe informații despre terțe părți cărora le putem comunica informațiile personale în conformitate cu legea sau ca parte a unui serviciu pe care l-am încredințat acestora sau despre garanțiile adecvate pe care le folosim în cazul datelor internaționale transferate menționat anterior, contactați gdpr.privacy@osgeurope.com.
7. Păstrarea datelor personale
La OSG ROMANIA S.R.L nu stocăm date personale mai mult decât este necesar pentru scopul (scopurile) pentru care au fost colectate.
Deoarece perioada de păstrare depinde de scopul pentru care datele cu caracter personal au fost colectate inițial, utilizăm scopul ca si criteriu pentru a determina o astfel de perioadă de păstrare în conformitate cu obligațiile legale și contractuale.
După expirarea perioadei de păstrare, ne-am angajat să ștergem în siguranță, să distrugem sau să anonimizam datele cu caracter personal care nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care au fost colectate.
8. Menținerea siguranței datelor
La OSG ROMANIA S.R.L ne angajăm să vă păstram datele în siguranță.
În acest scop, am adoptat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja în mod corespunzător datele personale.
- Menținerea unei politici de securitate a informațiilor;
- Definirea funcțiilor și obligațiilor fiecărui membru al personalului nostru care are acces la datele dvs. personale;
- Proceduri stricte de securitate în stocarea și divulgarea datelor personale și pentru a le proteja împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale;
- Proceduri de back-up și recuperare de date;
- Instruirea personalului cu privire la standardele și politicile companiei privind protecția datelor și securitatea informațiilor.
9. Utilizarea cookie-urilor pe site-ul nostru
OSG ROMANIA S.R.L folosește cookie-uri pe site-urile sale web, de exemplu pentru a asigura o buna functionare, pentru a vă reține preferințele și pentru a vă prezenta informații despre care considerăm că vă interesează sau că le folosiți.
În general, modulele cookie sunt fișiere de date mici trimise de un server web stocate pe computer. Acestea conțin o cantitate mică de informații privind vizitele pe site care pot fi folosite pentru a vă aminti de dvs. și de preferințele dvs. pentru vizite ulterioare.
Cookie-urile pot fi "funcționale" care conțin, de exemplu, alegerea limbii sau regiunii alese de vizitatorul site-ului, permițându-vă să nu repetați introducerea acelorași date atunci când vizitați site-ul nostru web. Aceste funcționalități sunt, de exemplu, furnizate de cookie-uri de sesiune care stochează informații despre activitățile paginilor de utilizator, permițându-le acestora să aleagă cu ușurință locul în care au rămas pe pagina Web OSG ROMANIA
De asemenea, procesăm datele înregistrate prin cookie-uri nefuncționale pentru a elabora statistici sau studii relevante pentru site-ul web OSG ROMANIA S.R.L și pentru a ne asigura că conținutul și performanța acestuia sunt îmbunătățite.
Cele mai multe browsere web sunt configurate automat pentru a accepta cookie-uri. Cu toate acestea, puteți configura browserul dvs. pentru a vă informa despre fiecare modul cookie trimis sau pentru a preveni salvarea acestuia pe hard disk. Dacă refuzați cookie-urile, nu vă putem garanta accesul deplin la site-ul nostru; s-ar putea să vă simțiți că rulează la viteză redusă sau să nu puteți accesa toate serviciile. Pentru mai multe informații despre utilizarea cookies de către OSG ROMANIA S.R.L, vă rugăm să consultați notificarea www.osgeurope.com cookie notice.
Pentru mai multe informații generale despre utilizarea cookie-urilor, vă rugăm să consultați www.allaboutcookies.org.
10. Drepturi
La OSG ROMANIA S.R.L, ne propunem să fim transparenți, nu doar despre modul în care procesăm datele personale despre dvs., ci și despre drepturile dvs. legate de o astfel de prelucrare. Prin urmare, vrem să vă reamintim existența următoarelor drepturi:
- Dreptul de a solicita accesul la datele personale pe care le deținem despre dvs.;
- Dreptul la rectificare sau ștergere a acestor date;
- Dreptul de a obține restricții de prelucrare sau de a se opune unei asemenea prelucrări;
- Dreptul la portabilitatea datelor;
- Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, în cazul în care prelucrarea se bazează pe un astfel de consimțământ;
Puteți exercita aceste drepturi contactând-ne la gdpr.privacy@osgeurope.com. Pentru a evita accesul ilegal la datele dvs. personale, OSG ROMANIA S.R.L vă va solicita să furnizați o dovadă a identității
Dacă aveți întrebări cu privire la această notificare de confidențialitate sau dacă vă confruntați cu orice altă problemă de confidențialitate, suntem hotărâți să abordăm cu promptitudine orice reclamații legate de confidențialitate și, ca atare, să avem proceduri care să ne permită să răspundem în mod eficient la orice problemă posibilă
Dacă aveți o plângere legată de prelucrarea datelor dvs. personale de către OSG ROMANIA S.R.L incluzând o încălcare a datelor, vă rugăm să ne contactați :
Scrisoare la adresa: OSG ROMANIA S.R.L
Soseaua Bucuresti-Magurele , No. 25 C
051431 Bucureşti Sectorul 5 , Romania
Telefon r : (+4) 021 322.07.47
E-mail : gdpr.privacy@osgeurope.com
Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care a fost tratată plângerea dvs. cu privire la protecția datelor cu caracter personal, puteți să-i raportați reclamația via commission@privacycommission.be
11. Despre această notificare privind confidențialitatea
Acest anunț de confidențialitate, datând din 23.05.2018, poate fi adaptat pentru a ne asigura că, conținutul său reflectă cu exactitate evoluțiile de reglementare, precum și modificările care pot apărea la OSG ROMANIA S.R.L.
Ultima versiune aplicabilă va fi disponibilă pe site și vă vom informa despre schimbări prin intermediul site-ului web și al altor comunicări.
